业务挑战与诉求
Business Challenges
NO.1 双份报告导致大量重复劳动
在佳晟的业务流程中,每一批次货物都需要生成两份报告:一份是详尽的内部复盘报告用于质量追溯与责任确认;一份给海外客户的正式报告。尽管检测项同样复杂,但客户版会隐去不必要的部分字段。过去,验货员需要手动整理两套报告,效率低且易出错。
NO.2 千余家异地供应商,数据统计“散、乱、慢”
珠三角、长三角、环渤海,千余家供应商分散在全国各地,验货员长期处于“离线”作业状态。传统的Excel记录方式,导致各工厂的品质数据像一座座孤岛。
佳晟想统计某段时间内某类水泵的合格率、各地区的供应商质量分布或特定工厂的返工率时,难度颇高,且数据实时性、准确度较差。
解决方案:翼检通质检管理系统
Solution : WingQC
NO.1 个性化模板:一份数据,双份输出
字段级权限隔离:翼检通支持在同一套验货标准下,通过勾选不同验货模板实现字段隔离。验货员在现场只需录入一次数据,系统后台根据预设规则,自动生成两份样式不同、侧重点不同的验货报告。
秒级报告生成:现场验货结束,点击生成,系统瞬间产出两份专业报告。原本需要耗费数小时的排版与脱敏工作,现在不到1分钟即可完成。无论是电脑端还是移动端,相关负责人均可同步查看下载,让数据跑在前面,省去了沟通发送的繁琐环节。
NO.2 异地统计:千家供应商数据“一屏掌控”
针对分散的供应商网络,翼检通将质检流程从“线下”搬到了“线上”:总部管理层通过翼检通看板,可以实时查看千余家供应商的整体质检分布、合格率排名及异常趋势。无需人工汇总,系统自动生成多维度的供应商质量统计图表,为供应链优化提供科学依据。
实施效果
Implementation Effect
NO.1 办公提效,人力成本大幅降低
通过“一次录入,双份生成”的功能,佳晟的验货员彻底从繁重的报告二次加工中解脱出来,大幅提升了对海外客户的响应速度。
NO.2 数据赋能,实现跨地域精准管控
翼检通将原本碎片化的异地质检信息织成了“一张网”。宁波佳晟实现了对千余家供应商品质表现的实时穿透统计,从“凭经验管理”转向“凭数据决策”,真正筑起了稳固的供应链品控屏障。
注:为保护客户数据隐私,本文图示为翼检通系统功能界面的模拟示例图。系统界面布局和操作流程与客户实际使用后台一致。