建材外贸 | 泓之木

案例详情

客户简介

泓之木高新材料承德股份有限公司

泓之木,是一家集研发、生产、销售于一体的高新技术企业,专注于新型环保木塑复合材料的全球供应。公司拥有40条国内先进的自动化生产线,产品70%以上销往欧洲市场。近几年随着产品不断升级改造和科技研发投入,外销产品得到欧洲市场广泛好评和青睐,市场占有率不断扩大。

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业务挑战与诉求

Business Challenges

NO.1 任务权责界定模糊,结算核对链路长

在引入专业系统前,泓之木的验货任务分配长期依赖微信群。质检部负责人发布任务后,验货员通过“回信息”的方式抢单。这种模式在业务量大时极易造成混乱:“这单到底谁抢到了?”“谁去验的现场?” 到了月底结算绩效和工资时,财务需要逐一翻阅聊天记录手动核对,不仅效率低下,还极易出现漏报、错报,导致内部沟通成本极高。

NO.2 质检环节割裂,数据如同“信息孤岛”

作为出口欧洲的高端材料供应商,泓之木对品质追溯有着极高要求。然而,传统的验货流程中,来料检(IQC)、过程检(IPQC)与大货检(FQC) 的数据往往散落在不同的环节中,缺乏一个统一的聚合维度。一旦需要针对特定批次进行全链路质量复盘,管理层往往需要跨部门调取多份报告进行“拼图”,难以形成实时的、闭环的质量档案。

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解决方案:翼检通质检管理系统

Solution : WingQC

NO.1 自动化权责锁定,让“任务找人”精准无误

简易任务申领:翼检通为泓之木构建了标准化的派单与申领机制。任务一经领取,系统自动绑定执行人身份,彻底取代了过去“手动核对、人工标注”的旧模式,实现了权责的唯一性和不可篡改。

报表一键化:由于系统底层实现了人与任务的自动关联,相关部门无需再进行任何人工核对,直接从系统导出绩效数据即可作为工资发放依据,结算周期缩短了 80% 以上。

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NO.2 全流程验货集成,一站式追溯更简单

三检合一看板:针对泓之木复杂的生产环节,翼检通将“来料-过程-大货”的所有检验信息,统一收纳在同一个验货任务下。

全生命周期档案:质检员在不同阶段提交的数据,会自动汇总为一份结构化的全流程质检报告。管理层通过一个入口,即可实现从原材料到产成品的双向追溯,数据清晰度与响应速度大幅提升。

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实施效果

Implementation Effect

NO.1 结算效率倍增,工作量核对“零误差”

翼检通的上线,让泓之木告别了过去混乱的抢单协作。任务归属自动锁定、数据实时上传、报表自动生成,让一线团队协作更加纯粹,管理层决策更有依据。

NO.2 品质透明,以数字化背书全球市场

通过全流程、标准化质检信息的沉淀,泓之木进一步强化了质量控制体系。每一份可追溯的数字化报告,都成为了泓之木在国际市场中保持竞争优势的有力武器。

注:为保护客户数据隐私,本文图示为翼检通系统功能界面的模拟示例图。系统界面布局和操作流程与客户实际使用后台一致。